Projekt besprechen Datenschutz & Infrastruktur
Klare Datenwege statt großer Versprechen.
Unsere Leitlinie lautet EU-first, transparent und datensparsam – mit dokumentierter Konfiguration und menschlicher Verantwortung.
Kostenlos beraten lassenDiese Übersicht beschreibt das Zielbild. Die verbindliche Ausgestaltung wird vor jedem produktiven Einsatz technisch, vertraglich und rechtlich geprüft.
01 · Wer macht was?
Die Anbieter hinter den Lösungen – verständlich aufgeschlüsselt.
Welche Dienste beteiligt sind, hängt vom gebuchten Baustein ab. Was nicht gebraucht wird, setzen wir nicht ein.
Registrierung und Verwaltung; Vertrags- und Transfergrundlage werden vor Nutzung geprüft.
Ursprungsserver in Deutschland; Cloudflare arbeitet über ein globales Netz. Lokalisierung hängt von Tarif und Konfiguration ab.
E-Mail-Betrieb und unveränderbare Archivierung nach eingerichteten Regeln, Rollen und Fristen.
Europäisches API-Projekt und unterstützte Endpunkte; Residenz und Aufbewahrung werden dokumentiert konfiguriert.
Region Irland, soweit funktional unterstützt. Support und Metadaten können weitere globale Verarbeitung auslösen.
Separater, international verarbeiteter Kanal. Aktivierung erst nach eigener Bewertung und transparenter Information.
02 · So entsteht Datenschutz
Verträge, Technik und gelebte Prozesse.
Ein AVV allein macht keinen Ablauf konform. Ebenso wenig genügt eine Einstellung, wenn Zuständigkeiten oder Löschregeln fehlen.
- 01Daten auf das notwendige Maß begrenzen
- 02Auftragsverarbeitung transparent dokumentieren
- 03Zugriffe rollenbasiert vergeben
- 04Lösch- und Aufbewahrungsfristen festlegen
- 05Drittlandtransfers prüfen
- 06Betroffenenanfragen als Prozess vorbereiten
03 · Vor dem Start
Was fertig sein muss, bevor echte Daten fließen.
Wir veröffentlichen keine stärkeren Datenschutz- oder Standortclaims, bevor die tatsächliche Konfiguration sie trägt.
Auftragsverarbeitung und technische-organisatorische Maßnahmen
Unterauftragnehmerliste inklusive Meta/WhatsApp, falls relevant
Löschmatrix und Prüfung internationaler Transfers
Verfahrensdokumentation und Betroffenenprozesse
Externe Rechts- und Datenschutzprüfung
04 · Häufig gefragt
Konkrete Antworten statt grüner Häkchen.
Wir benennen auch die Stellen, an denen internationale Verarbeitung nicht ausgeschlossen werden kann.
01Werden alle Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet?+
Diese pauschale Aussage treffen wir nicht. Der Web-Ursprung kann bei netcup in Deutschland liegen, während Cloudflare ein globales Netz nutzt. Auch Telekommunikations- und WhatsApp-Metadaten können international verarbeitet werden.
02Speichert OpenAI übermittelte Inhalte?+
Eine Aussage zur Nicht-Speicherung erfolgt nur, wenn für das konkrete europäische API-Projekt die benötigte Datenresidenz beziehungsweise Zero Data Retention dokumentiert aktiviert ist und ausschließlich unterstützte Endpunkte verwendet werden.
03Gibt es Auftragsverarbeitungsverträge?+
Vor dem produktiven Einsatz werden die erforderlichen AVV aller eingesetzten Anbieter geprüft und die Vertragsunterlagen für Kunden vervollständigt.
04Wie werden Löschfristen geregelt?+
Pro Datenart und Zweck wird eine Lösch- und Aufbewahrungsmatrix erstellt. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden von kurzfristigen Kommunikations- oder Protokolldaten getrennt.
DIG
Der nächste Schritt
Möchten Sie die Datenwege Ihrer Lösung verstehen?
Wir ordnen Anbieter, Datenarten, Regionen und Verantwortlichkeiten für Ihren konkreten Anwendungsfall.